home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / person / lbb500.zip / BLKBK.DOC next >
Text File  |  1992-11-14  |  44KB  |  962 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                                        LBB
  10.                                (Little Black Book)
  11.                                   Version 5.00
  12.                       Copyright (C) 1991,1992 by Vic Baron
  13.                                  CIS: 71210,3632
  14.  
  15.                                All Rights Reserved
  16.  
  17.  
  18.                                 _______
  19.                            ____|__     |               (tm)
  20.                         --|       |    |-------------------
  21.                           |   ____|__  |  Association of
  22.                           |  |       |_|  Shareware
  23.                           |__|   o   |    Professionals
  24.                         -----|   |   |---------------------
  25.                              |___|___|    MEMBER
  26.  
  27.  
  28.  
  29.              The  author,  Vic Baron, is a Member of The  Association  of
  30.         Shareware  Professionals  (ASP). ASP  has  established  stringent
  31.         standards  for its members and wants to make sure  the  Shareware
  32.         principle  works for you.  If you are unable to resolve a  share-
  33.         ware-related problem with an ASP member by contacting the  member
  34.         directly,  ASP may be able to help.  The ASP Ombudsman  can  help
  35.         you resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not
  36.         provide technical support for members' products.
  37.  
  38.                   Please write to the ASP Ombudsman at:
  39.  
  40.                      ASP Ombudsman
  41.                      545 Grover Road
  42.                      Muskegon, MI  49442-9427
  43.                      U.S.A.
  44.  
  45.                   or send a CompuServe message via CompuServe MAIL to
  46.  
  47.                   ASP Ombudsman
  48.                   70007,3536.
  49.  
  50.         DISCLAIMER
  51.  
  52.              This program is provided "as is" with no warranties  whatso-
  53.         ever, either expressed or implied, including without  limitation,
  54.         warranties  of merchantability or fitness for a  particular  pur-
  55.         pose.   The entire risk as to the quality and performance of  the
  56.         program  is  with  you.  Should this program  be  defective,  you
  57.         assume  the  entire cost of all necessary  servicing,  repair  or
  58.         correction.
  59.  
  60.         LBB (Little Black Book)  Version 5.00                           1
  61.         November 14, 1992
  62.         _________________________________________________________________
  63.                         T A B L E   O F   C O N T E N T S                        T A B L E   O F   C O N T E N T S                        T A B L E   O F   C O N T E N T S
  64.  
  65.  
  66.         OVERVIEW ....................................................   2
  67.  
  68.         ABOUT LBB.EXE ...............................................   2
  69.  
  70.         CONVENTIONS .................................................   3
  71.  
  72.         FILES .......................................................   3
  73.  
  74.         ENVIRONMENTAL VARIABLE ......................................   3
  75.  
  76.         STARTING LBB ................................................   4
  77.  
  78.         MEMORY RESIDENT OPERATION ...................................   4
  79.  
  80.         CONFIGURATION ...............................................   5
  81.  
  82.         MANUAL DIALING ..............................................   6
  83.  
  84.         CREATING A DATABASE .........................................   7
  85.  
  86.         ADD A RECORD ................................................   7
  87.  
  88.         MODIFY RECORD ...............................................   8
  89.  
  90.         DELETE RECORD ...............................................   9
  91.  
  92.         INDEX DATABASE ..............................................   9
  93.  
  94.         BROWSE Functions ............................................   9
  95.  
  96.         SPEED SEARCH ................................................  10
  97.  
  98.         SHELL .......................................................  10
  99.  
  100.         DIAL TELEPHONE ..............................................  10
  101.  
  102.         PRINT .......................................................  11
  103.  
  104.         TELEPHONE DIRECTORY FORMAT ..................................  11
  105.  
  106.         ADDRESS BOOK FORMAT .........................................  11
  107.  
  108.         CATEGORY FORMAT .............................................  11
  109.  
  110.         SAMPLE DIRECTORY OUTPUT .....................................  12
  111.  
  112.         REGISTRATION AND LICENSE INFORMATION ........................  13
  113.  
  114.         R E G I S T R A T I O N  F O R M  ...........................  16
  115.  
  116.         Appendix A -- Editing Keys ..................................  17
  117.  
  118.         LBB (Little Black Book)  Version 5.00                           2
  119.         November 14, 1992
  120.         _________________________________________________________________
  121.         OVERVIEW
  122.  
  123.         LBB (Little Black Book) is a fast personal address book  database
  124.         and  telephone  dialer that was written to solve the  problem  of
  125.         locating  specific  names  and telephone  numbers  in  a  crowded
  126.         Rolodex.  LBB (Little Black Book) will also allow you to print  a
  127.         pocket sized telephone book that may be carried with you.
  128.  
  129.  
  130.         ABOUT LBB.EXE
  131.  
  132.         LBB.EXE  is  a quick and easy to use personal  address  book  and
  133.         telephone dialer with many valuable features.
  134.  
  135.  
  136.              o    Unlimited records
  137.  
  138.              o    10 Indexing Categories
  139.  
  140.              o    Memory Resident operation
  141.  
  142.              o    Call Logging
  143.  
  144.              o    Pull-Down Menus
  145.  
  146.              o    Automatic Dial/Redial
  147.  
  148.              o    International Dialing Supported
  149.  
  150.              o    Manual Dial mode for special numbers
  151.  
  152.              o    Speed-Search record locating
  153.  
  154.              o    Prints personal Little Black Book
  155.  
  156.              o    Formatted data entry
  157.  
  158.              o    Context-sensitive Help
  159.  
  160.              o    Supports Environmental variable
  161.  
  162.              o    Mouse Support
  163.  
  164.  
  165.         The  Little Black Book is extremely easy to use. Simply  run  the
  166.         program and create a database by adding entries. You can have LBB
  167.         print  out  a sorted personal Little Black Book in  pocket  sized
  168.         format that may be carried with you. You can browse, edit, add or
  169.         delete records. Little Black Book knows which record was the last
  170.         accessed and will keep the telephone numbers ready to be used  by
  171.         the dialer. You simply tell LBB which number you want to dial and
  172.         it will keep trying until a connection is established.
  173.  
  174.         LBB (Little Black Book)  Version 5.00                           3
  175.         November 14, 1992
  176.         _________________________________________________________________
  177.         CONVENTIONS
  178.         Context  sensitive help is available from anywhere within LBB  by
  179.         pressing the F1 key. The file BLKBK.HLP must be available to  LBB
  180.         for help to be active.
  181.  
  182.         Any  operation may be aborted by pressing the ESC  (Escape)  key.
  183.         This will usually take you back one level in the menu structure.
  184.  
  185.         When  asked  for  a YES or NO input,   the  default  response  is
  186.         capitalized.  For  example  (Y/n) would  indicate  that  pressing
  187.         <return> would be equal to saying YES.
  188.  
  189.         FILES
  190.  
  191.         There are several files that comprise LBB and a few more that are
  192.         created the first time LBB is run.
  193.  
  194.              LBB.EXE             --   Main executable
  195.              BLKBK.HLP           --   Help file
  196.              BLKBK.DOC           --   This file
  197.              LBBD.EXE            --   TSR Module
  198.         These files are created by LBB during it's operation.
  199.  
  200.              BLKBK.DAT           --   Main Database
  201.              BLKBK.CDX           --   Company Name Index File
  202.              BLKBK.IDX           --   Last Name Index File
  203.              BLKBK.SDX           --   Category Index File
  204.              BLKBK.CFG           --   Configuration File
  205.              BLKBK.LOG           --   LBB Log File
  206.  
  207.  
  208.         ENVIRONMENTAL VARIABLE
  209.  
  210.         LBB  needs  to  know where to find the files that  it  needs  for
  211.         proper operation. The use of the optional environmental  variable
  212.         LBBK makes this easy. If you choose not to use the variable,  LBB
  213.         will search for it's files in the default directory. To tell  LBB
  214.         where it's files are stored, enter
  215.  
  216.              SET LBBK=path
  217.  
  218.         where  <path>  is  the  complete  pathname  including  drive  and
  219.         directory.  For example, if you wanted LBB to keep it's files  on
  220.         drive D and directory ADDRESS, you would enter
  221.  
  222.              SET LBBK=D:\ADDRESS <return>
  223.  
  224.         Note that there are NO spaces before or after the '='.
  225.  
  226.         Once this has been done you may run LBB from any directory and it
  227.         will  always  know  where the database  is  stored.  To  simplify
  228.         matters,   the  SET  LBBK=  command  may  be  included  in   your
  229.         AUTOEXEC.BAT file.
  230.  
  231.         LBB (Little Black Book)  Version 5.00                           4
  232.         November 14, 1992
  233.         _________________________________________________________________
  234.  
  235.         STARTING LBB
  236.  
  237.         For normal operation of the Little Black Book, you enter
  238.  
  239.              LBB [/r]  <return>
  240.                   where [/r] = stay resident on exit
  241.  
  242.  
  243.         The  Shareware version will display an opening title and  proceed
  244.         to  the  main  menu.  This is the  starting  point  for  all  LBB
  245.         operations.  If this is the first time that LBB has been run,  or
  246.         if   LBB   cannot  find  it's  configuration   file,   you   will
  247.         automatically be put into the configuration menu.
  248.  
  249.         In  the  upper right hand corner of the display,  near  the  time
  250.         display,  you will see a small letter N. This indicates that  the
  251.         database  in  use is indexed by NAME. To switch  to  the  COMPANY
  252.         index,  press  ALT C. You should see the letter C  in  the  upper
  253.         right. Any data added or retrieved will be accessed according  to
  254.         the specified index.
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.         MEMORY RESIDENT OPERATION
  260.  
  261.         If  you have specified '/r' option on the command line, LBB  will
  262.         attempt to install a memory resident dialer module. If successful
  263.         you  will see a sign-on message and a reminder that  to  activate
  264.         the  dialer, you must press ALT . ( the ALT and the period  key).
  265.         The  dialer  will  try  to  find  the  LBB  database  using   the
  266.         environmental  variable  LBBK  or it will  look  in  the  current
  267.         directory.  LBB will NOT search the path to find it's  files.  If
  268.         the  proper  files  cannot be found, the dialer  will  abort  and
  269.         remove itself from memory. If successful, a window will open  and
  270.         display  the first available record in the database. You can  use
  271.         the  'speed search' feature and press the first character of  the
  272.         last  name.  When  you  have the record you  want,  press  F2  to
  273.         activate the dialer. Select the number and press return. LBB will
  274.         dial  the number, re-dialing if busy. When you hear a ring,  pick
  275.         up the receiver and press any key. The modem will disconnect  and
  276.         you  will  be  on the telephone. Press ESC  to  exit  the  dialer
  277.         leaving it resident. To remove the dialer from memory, press F10.
  278.         The  LBB  dialer will exit and remove itself from  memory  if  no
  279.         other resident programs have been loaded after it. If you want to
  280.         manually dial a number, activate the dialer with ALT . and  press
  281.         F4. Enter the number you wish and press return.
  282.  
  283.         The  LBB dialer module will also function when loaded  into  high
  284.         memory using LOADHI or a similar command.
  285.  
  286.         LBB (Little Black Book)  Version 5.00                           5
  287.         November 14, 1992
  288.         _________________________________________________________________
  289.  
  290.         CONFIGURATION
  291.  
  292.                /-- Configuration -----------------------------\
  293.                |  Modem Init .. ATE0Q0M1X4V1                  |
  294.                |  Dial String.. ATDT                          |
  295.                |  Port......... 1  LD Dial Prefix.. 1         |
  296.                |  Default Index N  Call Logging.... N         |
  297.                |  Phone Format. L  Categories...... {         |
  298.                |----------------------------------------------|
  299.                |  Name :                                      |
  300.                |----------------------------------------------|
  301.                |                Printer Codes                 |
  302.                |  Normal ...... 027/080/000/000/000/000       |
  303.                |  Compressed .. 027/015/000/000/000/000       |
  304.                \----------------------------------------------/
  305.  
  306.  
  307.  
  308.         The  first  item  in  the  configuration  window  is  the   Modem
  309.         Initialization string. Try running LBB with the default  settings
  310.         and change them only if you experience difficulty.
  311.  
  312.         Next, enter the string that your modem will expect to tell it  to
  313.         dial  a number. Most Hayes compatible modems use the  string  ATD
  314.         followed by a T or a P depending on whether you're using TONE  or
  315.         PULSE dialing.
  316.  
  317.         Next  comes  the PORT specification. You need to tell  LBB  which
  318.         port your modem  is connected to in order for LBB to utilize it's
  319.         dialing features. Currently LBB supports COM 1-4.
  320.  
  321.  
  322.         The  LD  Dial prefix, which is usually '1' is sent to  the  modem
  323.         before  any  long distance number is dialed. LBB  will  scan  the
  324.         telephone  number field and if an areacode is present, will  send
  325.         the  LD prefix. When entering telephone numbers in the  database,
  326.         do  not  include  area  codes in  local  numbers.  LBB  currently
  327.         supports 3 digits in the LD prefix. This is to enable support for
  328.         international dialing codes.
  329.  
  330.  
  331.         The  next  two  selections set the modes that  LBB  will  use  on
  332.         startup.  The  default index can be either Name or  Company.  The
  333.         default  can  be  changed  'on  the  fly'  by  using  the   ALT-C
  334.         combination.  The phone format selection may be either  Local  or
  335.         International.  This  actually sets the display formats  for  the
  336.         time,  date,  address  and telephone fields.  They  may  also  be
  337.         changed using the ALT-I combination.
  338.  
  339.         LBB (Little Black Book)  Version 5.00                           6
  340.         November 14, 1992
  341.         _________________________________________________________________
  342.         The next selection enables or disables the Automatic Call Logging
  343.         Feature  of LBB. When enabled, LBB will maintain a .LOG  file  in
  344.         the selected directory. Any time you dial a number, LBB will  log
  345.         the  name, number, date and time if the call. At this  time,  LBB
  346.         logs  ALL  calls dialed , not just those where  a  connection  is
  347.         made.
  348.  
  349.         The next field opens a small window with room for up to 10  index
  350.         categories. There are a few categories filled in but these may be
  351.         overridden. This feature maintains a sub index so numbers may  be
  352.         grouped by categories for additional clarity.
  353.  
  354.         The  next field accepts the Name that you wish to appear  on  the
  355.         printed output of Little Black Book.
  356.  
  357.  
  358.         Next  we come to the printer codes. LBB will print your  personal
  359.         telephone book on request. It is designed to print in  compressed
  360.         mode whether you are using a laser printer or a dot matrix.  This
  361.         area  contains  the  codes  that will  switch   your  printer  to
  362.         compressed  and  back.  LBB comes with the  codes  for  an  Epson
  363.         printer as the default. Consult your printer manual for the codes
  364.         for your specific printer.
  365.  
  366.  
  367.         When  you  have completed the configuration, you  are  given  the
  368.         option  to save the settings. They will then be available to  LBB
  369.         on  future occasions. Should you want to temporarily  change  the
  370.         settings   you may select CONFIGURE from the menu and answer  'N'
  371.         when asked to save the settings. They will be available for  that
  372.         session only. There will be a slight pause while LBB  initializes
  373.         the com port and then you may proceed.
  374.  
  375.  
  376.         MANUAL DIALING
  377.  
  378.         LBB  has the added feature of manual dialing a  telephone  number
  379.         for those occasions when you don't want to use the database.  The
  380.         Manual  Dial feature is activated at any time by pressing ALT  M.
  381.         That  is, press the ALT key and the letter M simultaneously.  The
  382.         manual dial window will open
  383.  
  384.  
  385.  
  386.             /-[ MANUAL DIALER ]-------------------------------------\
  387.             |       Enter number to dial (ex: 1(504)555-1212)       |
  388.             |                                                       |
  389.             |                                                       |
  390.             |                                                       |
  391.             \-------------------------------------------------------/
  392.  
  393.         LBB (Little Black Book)  Version 5.00                           7
  394.         November 14, 1992
  395.         _________________________________________________________________
  396.         You  are  prompted to enter your number. Note  that  the  example
  397.         shows the formatting characters () and - which are acceptable but
  398.         not  required. The number could have been entered as  15045551212
  399.         with  no  problem. Enter your number and press return.  LBB  will
  400.         dial your number. When the number rings, pick up the receiver and
  401.         press  return.  Pressing return before you pick up  the  receiver
  402.         will  abort the call. If the number is busy, LBB will  pause  and
  403.         redial.
  404.  
  405.  
  406.         CREATING A DATABASE
  407.  
  408.         Once  you have properly configured LBB, it is time  to  construct
  409.         your personal address database. LBB has four menu selections that
  410.         allow you to manipulate the data in your database. Highlight  the
  411.         EDIT selection on the main menu and press return.
  412.  
  413.  
  414.                                  /-----------------\
  415.                                  | Add a Record    |
  416.                                  | Modify a Record |
  417.                                  | Delete a Record |
  418.                                  | Index Data File |
  419.                                  \-----------------/
  420.  
  421.  
  422.         ADD A RECORD
  423.  
  424.         You must first ADD records to your database. Highlight the Add  a
  425.         Record  selection  and  press return. The data  entry  screen  is
  426.         displayed and you may proceed to fill in the fields. Press F1 for
  427.         help in entering data. See Appendix A for a list of valid editing
  428.         keys  that may be used in all of LBB's input screens. In most  of
  429.         the fields, LBB will automatically capitalize the first letter of
  430.         each  word.  To  leave  a field blank,  just  press  return.  LBB
  431.         maintains its index based upon the last name and the first name.
  432.  
  433.         The  four  fields  with little flags  are  the  Telephone  number
  434.         fields. When you enter the field, it will expand into the  proper
  435.         field  for LOCAL or INTERNATIONAL number entry. This  depends  on
  436.         the I/L flag located in the upper right sector of the screen.  If
  437.         you are in the wrong mode, just use ESC to exit the field,  press
  438.         ALT I to switch modes and re-enter the field. If the number is  a
  439.         local  number leave the areacode field blank. LBB will  send  the
  440.         number  to  the modem as entered. After  entering  the  telephone
  441.         number  you  will enter the field which identifies  the  type  of
  442.         phone  number. Press F2 and you will see a pick list of  possible
  443.         entries for this field.
  444.  
  445.         LBB (Little Black Book)  Version 5.00                           8
  446.         November 14, 1992
  447.         _________________________________________________________________
  448.                                       /---------\
  449.                                       | Car     |
  450.                                       | Fax     |
  451.                                       | Home    |
  452.                                       | Modem   |
  453.                                       | Pager   |
  454.                                       | Work    |
  455.                                       \---------/
  456.  
  457.         Press the first letter or highlight the selection and it will  be
  458.         inserted into the field or you may enter your own id manually.
  459.  
  460.         There  is room in the Notes field for up to 90  characters  which
  461.         may  be  used  to hold any comments you wish  to  keep  with  the
  462.         individual record.
  463.  
  464.         Entering  the Category field will open a small window which  will
  465.         display the available selection for the Category field. Highlight
  466.         the selection of your choice and press return. You can NOT  enter
  467.         anything into the field without first selecting it from the menu.
  468.         If  you  want  to add a category, you must exit  the  edit  mode,
  469.         select Configure from the main menu and add any categories there.
  470.  
  471.         When  you are satisfied with the entry you may press F10 to  save
  472.         the  current record, update the index and display  another  entry
  473.         screen.   Pressing  return in the last field will prompt  you  to
  474.         save the record. Pressing ESC will abort the operation and return
  475.         you to the menu. You may input as many records  as you wish.  LBB
  476.         has been tested with more than 10,000 records with no problem.
  477.  
  478.  
  479.         MODIFY RECORD
  480.  
  481.         Should you wish to change any data in a record after it has  been
  482.         added  to the database, you select the Modify Record function.  A
  483.         dialog  window will open and prompt you for a Last Name. You  may
  484.         enter  the  complete LAST name or you may enter a  unique  string
  485.         starting with the FIRST letter of the last name. LBB will  search
  486.         the   database and display the record that is the nearest   match
  487.         to  the  name   entered. You  will  be asked  if   the  displayed
  488.         record   is to be  modified. If yes, then the update screen  will
  489.         show the  selected  record. The Modify screen is the same as  the
  490.         ADD  screen  except that the existing data is  displayed  in  the
  491.         field.  Use  the  edit keys to move through the  entry  and  make
  492.         changes.  When you have completed modifications you may save  the
  493.         entry  and  return  to  the main  menu  or  continue  and  modify
  494.         additional  records. LBB will update the Last Modified  field  to
  495.         show the current system date.
  496.  
  497.         LBB (Little Black Book)  Version 5.00                           9
  498.         November 14, 1992
  499.         _________________________________________________________________
  500.         DELETE RECORD
  501.         A  dialog   window will open  and ask for a NAME to  be  entered.
  502.         Enter  characters to match starting with the first  character  of
  503.         the LAST name. LBB will  search the  database  and  display   the
  504.         record   that   most  closely  matches   the  entered  string.  A
  505.         confirmation will be  requested  before the record is deleted. If
  506.         you answer No, the  displayed  record will remain on screen.  You
  507.         can scroll through the database. As each record is displayed  you
  508.         are  asked   if  you  wish  to delete the record.  Press  ESC  to
  509.         abort the operation.
  510.  
  511.         After  deleting  a  record, it  will  remain  on  the screen  and
  512.         you   will  be asked if you wish to delete another. Answer  N  to
  513.         end the operation or Y to enter another name and  continue. After
  514.         all deletions have been completed,  LBB will pause and display  a
  515.         screen indicating that  it  is 'packing'  the  database and  then
  516.         'indexing'  the   database.  What  this  means  is  that  LBB  is
  517.         physically deleting the records from the file and creating a  new
  518.         index.
  519.  
  520.  
  521.         INDEX DATABASE
  522.  
  523.  
  524.         Although  LBB  automatically  updates  the  database index, there
  525.         are occasions when you  might  want  to manually redo the  index.
  526.         A good indicator that your database needs indexing is if you  see
  527.         duplicate entries when you print your Little Black Book. This can
  528.         occur  when  you have modified the database but causes  no  other
  529.         problem.  This function will scan the database and construct  the
  530.         index file.
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.         BROWSE Functions
  536.  
  537.                             /---------------\
  538.                             |  By Name      |
  539.                             |  By Company   |
  540.                             |  By Category  |
  541.                             \---------------/
  542.  
  543.  
  544.  
  545.         The BROWSE function will display all the records in the  database
  546.         starting   with  the  first  record  sorted  according  to   your
  547.         selection. Use the  cursor  keys  to move through the database or
  548.         you can use the Speed Search mode.
  549.  
  550.         LBB (Little Black Book)  Version 5.00                           10
  551.         November 14, 1992
  552.         _________________________________________________________________
  553.         SPEED SEARCH
  554.  
  555.         When  in any of the display modes pressing a letter will  display
  556.         the  record  whose  index  most  closely  matches  the   selected
  557.         character.  LBB will use the first character of the  COMPANY,LAST
  558.         name or Category depending upon the selected index. In the  event
  559.         of duplicate records, only the first record is displayed. You may
  560.         look at the previous or following records using the cursor keys.
  561.  
  562.  
  563.         SHELL
  564.  
  565.  
  566.         There are times when you might want to interrupt the operation of
  567.         LBB   and  run  a  DOS command without  exiting  LBB.  The  SHELL
  568.         function  will load a copy of DOS in memory to allow you  to  run
  569.         specific  commands while still in the  Little  Black   Book.  You
  570.         must  type  "EXIT" to return to the program.
  571.  
  572.  
  573.         DIAL TELEPHONE
  574.  
  575.         One of LBB's most powerful features is it's dialer. You enter the
  576.         dialer by pressing the ALT D hot key. The last selected record is
  577.         retained in memory.  LBB will scan the entry for available  phone
  578.         numbers and display them in a window.
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.                   /---------------------------------------\
  585.                   |                                       |
  586.                   |  NAME: Steve Angersoll                |
  587.                   |                                       |
  588.                   |  Phone   (714) 540-1347 Work          |
  589.                   |  Phone   (714) 545-9235 Work          |
  590.                   |  Phone   (714) 909-5006 Home          |
  591.                   |  Phone   (   )    -                   |
  592.                   |                                       |
  593.                   |                                       |
  594.                   |                                       |
  595.                   \---------------------------------------/
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.         Use the cursor keys to highlight your selection and press return.
  601.         The modem will be initialized and the number will be dialed.   If
  602.         the  number  is busy, Little Black Book will redial  the  number.
  603.         After the phone starts to ring, you must pick up the handset  and
  604.         press  any key to disconnect the modem. NOTE: If you press a  key
  605.         BEFORE picking up the handset, you will disconnect the call.
  606.  
  607.         LBB (Little Black Book)  Version 5.00                           11
  608.         November 14, 1992
  609.         _________________________________________________________________
  610.         PRINT
  611.  
  612.  
  613.         The  PRINT  function  will  print  your  Little  Black  Book   in
  614.         compressed  format which can be cut and folded into a small  book
  615.         that  is  easily  carried with you. Highlight the Print selection
  616.         and press return. The Print Menu will be displayed.
  617.  
  618.  
  619.                                  /-----------------------\
  620.                                  |  Telephone Directory  |
  621.                                  |  Address Book         |
  622.                                  |  Categories           |
  623.                                  \-----------------------/
  624.  
  625.  
  626.  
  627.         The entries are  printed  alphabetically sorted  by LAST name  or
  628.         by COMPANY name according to selected index.
  629.  
  630.         TELEPHONE DIRECTORY FORMAT
  631.  
  632.         The  Telephone  Directory  Format  prints  the  database   sorted
  633.         alphabetically.  Each  entry contains just the  name  and  number
  634.         information.  After  the  alphabetic  listing,  LBB  prints   the
  635.         database in Category format.
  636.  
  637.         ADDRESS BOOK FORMAT
  638.  
  639.         The  Address  Book format prints a complete  directory  including
  640.         Name and Address information. You can optionally select to  print
  641.         any  comments stored with the entry. After printing  the  Address
  642.         Book,  LBB  prints  the database in  Category  format  for  cross
  643.         reference.
  644.  
  645.         CATEGORY FORMAT
  646.  
  647.         The  Category format lists the database, sorted by  Category  and
  648.         sorted  alphabetically within each category. Each entry  contains
  649.         just  the name and numbers for the entry. This format is  printed
  650.         automatically  after  either the Telephone Directory  or  Address
  651.         Book selection has completed. Selecting the format causes LBB  to
  652.         print ONLY the Category listing.
  653.  
  654.         LBB (Little Black Book)  Version 5.00                           12
  655.         November 14, 1992
  656.         _________________________________________________________________
  657.         SAMPLE DIRECTORY OUTPUT
  658.  
  659.  
  660.                            Telephone Directory Format                           _________ _________ ______
  661.  
  662.                                 *****   E   *****
  663.           Egan, Eddie................................................
  664.             Pager........................................414 544-6578
  665.             Fax  ........................................414 564-5877
  666.                                 *****   F   *****
  667.           Fogg, Phineas............................011 342 22 01-1902
  668.           Foster, Frank...........................011 23 5722 84-5987
  669.                                 *****   G   *****
  670.           Galley, Greta..................................312 564-7855
  671.  
  672.  
  673.  
  674.  
  675.                                  Category Format                                 ________ ______
  676.  
  677.                                 *****   Emergency   *****
  678.           Jenkins, John..................................801 465-7899
  679.           Pronti, Printzi...................................No Number
  680.           Robertson, Robert..................................657-8550
  681.           Struthers, Sally...............................212 564-5788
  682.                                 *****   Employees   *****
  683.           Coolidge, Clara............................100  27 254-8966
  684.           Foster, Frank...........................011 23 5722 84-5987
  685.           Johnson, John.....................................No Number
  686.  
  687.  
  688.  
  689.  
  690.                                Address Book Format                               _______ ____ ______
  691.  
  692.          Porker, Paulina.............................1  814 277-5139  |
  693.            PIGS 'N STUFF.............................1  814 278-9011  |
  694.            2355 Sty Lane............................................  |
  695.            Pig Holler Pennsylvania 80122     USA....................  |
  696.            Best pigs knuckles in town...............................  |
  697.          Pronti, Printzi...................................No Number  |
  698.                                 *****   Q   *****
  699.          Queen, Quincy..................................202 254-6655  |
  700.            MYSTERY ROW..............................................  |
  701.            1234 Any Street..........................................  |
  702.            Quincy MA 90112..........................................  |
  703.                                 *****   R   *****
  704.          Robertson, Robert..................................657-8550  |
  705.  
  706.         LBB (Little Black Book)  Version 5.00                           13
  707.         November 14, 1992
  708.         _________________________________________________________________
  709.  
  710.  
  711.         REGISTRATION AND LICENSE INFORMATION
  712.  
  713.  
  714.         Registration Information:
  715.         -------------------------
  716.  
  717.           The registration fee for LBB (Little Black Book) is $20.00 US.
  718.           Other than the opening and closing shareware screens, there is
  719.           no difference between the registered version and the shareware
  720.           version. Registration entitles the user to receive a  diskette
  721.           containing the latest version of the program and free  updates
  722.           for one year.
  723.  
  724.           Site Licenses are available. Rates on request.
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.         Author/Publisher Information:
  730.         -----------------------------
  731.  
  732.         GTX  Software is a small software company owned and  operated  by
  733.         Vic Baron,  producing top quality computer software at reasonable
  734.         prices, continuously, since 1975.
  735.  
  736.  
  737.         Please  feel  free to contact me (Vic Baron) at any time  if  you
  738.         have any questions, comments or suggestions.  I can be reached by
  739.         mail at the following address:
  740.  
  741.            Vic Baron
  742.            GTX Software
  743.            5419 Dahlia Drive
  744.            Los Angeles, CA 90041
  745.  
  746.  
  747.         I can also be reached electronically as follows:
  748.  
  749.            CompuServe:   71210,3632
  750.            EXECPC BBS
  751.  
  752.         LBB (Little Black Book)  Version 5.00                           14
  753.         November 14, 1992
  754.         _________________________________________________________________
  755.         Limited Distribution License:
  756.         -----------------------------
  757.         As  the  exclusive  copyright  holder  for  LBB  ,  GTX  Software
  758.         authorizes  distribution  only in accordance with  the  following
  759.         restrictions.  Please refer to the additional information  listed
  760.         below which is specific to ASP and non-ASP Disk Vendors, Computer
  761.         Clubs, and Disk-of-the-Month style distribution.
  762.  
  763.  
  764.              o    The  LBB  package  - including all  program  files  and
  765.                   documentation  files - CANNOT be modified in  any   way
  766.                   and must be distributed as a complete package,  without
  767.                   exception.
  768.  
  769.              o    No  price or other compensation may be charged for  the
  770.                   Little Black Book package.  A charge may be charged for
  771.                   the  cost  of the diskette, shipping and  handling,  as
  772.                   long as the total (per disk) does not exceed US$8.00 in
  773.                   the U.S. and Canada, or US$12.00 internationally.
  774.  
  775.              o    The  LBB (Little Black Book) package CANNOT be sold  as
  776.                   part  of some other inclusive package or   included  in
  777.                   any  commercial  software packaging  offer,  without  a
  778.                   written  agreement from GTX Software.  For  information
  779.                   on  combining the LBB (Little Black Book) package  with
  780.                   related programs to form a "disk-set", please refer  to
  781.                   the information below for ASP or non-ASP Disk Vendors.
  782.  
  783.              o    The PRINTED User's Guide may not be reproduced in whole
  784.                   or  in  part,  using any  means,  without  the  written
  785.                   permission of GTX Software.  In other words, the  disk-
  786.                   based  documentation may not be distributed in  PRINTED
  787.                   (hardcopy) form.
  788.  
  789.              o    The LBB (Little Black Book) package cannot be  "rented"
  790.                   or "leased" to others.
  791.  
  792.              o    The  person receiving a copy of the LBB  (Little  Black
  793.                   Book) package MUST be made aware that each disk or copy
  794.                   is  ONLY for evaluation, and that GTX Software has  not
  795.                   received  any  royalties or payment  for  the  product.
  796.                   This  requirement can be met by including the  complete
  797.                   LBB  (Little  Black Book) package, which  contains  any
  798.                   appropriate registration reminders.
  799.  
  800.              o    The  person receiving a copy of the LBB  (Little  Black
  801.                   Book)  package MUST be made aware that he or  she  does
  802.                   not  become  a registered user until GTX  Software  has
  803.                   received  payment  for registration  of  the  software.
  804.                   This  requirement can be met by including the  complete
  805.                   LBB  (Little  Black Book) package, which  contains  any
  806.                   appropriate registration reminders.
  807.  
  808.         LBB (Little Black Book)  Version 5.00                           15
  809.         November 14, 1992
  810.         _________________________________________________________________
  811.              o    GTX  Software  prohibits the distribution  of  outdated
  812.                   versions  of  the  LBB  (Little  Black  Book)  package,
  813.                   without  written permission from GTX Software.  If  the
  814.                   version you have is over twelve (12) months old, please
  815.                   contact  us  to ensure that you have the  most  current
  816.                   version.  This version was released in July, 1991.
  817.  
  818.              o    Licensee  shall  not  use,  copy,  rent,  lease,  sell,
  819.                   modify,   decompile,  disassemble,  otherwise   reverse
  820.                   engineer,  or transfer the licensed program  except  as
  821.                   provided in this agreement.  Any such unauthorized  use
  822.                   shall result in immediate and automatic termination  of
  823.                   this license.
  824.  
  825.  
  826.         All rights not expressly granted here are reserved to GTX
  827.         Software.
  828.  
  829.         The   following  additional  information  and  restrictions   are
  830.         intended  for Shareware Distributors, Disk Vendors, and  Computer
  831.         Clubs who wish to distribute the LBB (Little Black Book) package.
  832.  
  833.         Vendors who are ASP Associate Members in good standing are hereby
  834.         given  permission  to  distribute the  LBB  (Little  Black  Book)
  835.         package  in accordance with the Distribution Restrictions  listed
  836.         above.   ASP  Approved Vendors in good standing do  not  need  to
  837.         request permission to distribute this package.
  838.  
  839.         This  permission  is  in effect until or  unless  we  notify  you
  840.         otherwise, in writing.
  841.  
  842.  
  843.         ASP  Vendor Members who wish to distribute the LBB (Little  Black
  844.         Book) package as part of a collection may do so provided that all
  845.         the other restrictions listed above are met.
  846.  
  847.         Shareware Distributors and Disk Vendors who are not ASP Associate
  848.         Members,  but who wish to distribute the LBB (Little Black  Book)
  849.         package may do so if they comply with the following  requirements
  850.         in addition to those mentioned earlier.
  851.  
  852.         You may not list any of our products in advertisements, catalogs,
  853.         or  other  literature  which  describes  our  products  as  "FREE
  854.         SOFTWARE".  Shareware is "Try-Before-You-Buy" software, it is not
  855.         free.
  856.  
  857.         Vendors  (non-ASP Vendor Members) who wish to distribute the  LBB
  858.         (Little Black Book) package as part of a collection  must  obtain
  859.         permission   from  GTX  Software  prior  to  beginning   such   a
  860.         distribution.
  861.  
  862.         LBB (Little Black Book)  Version 5.00                           16
  863.         November 14, 1992
  864.         _________________________________________________________________
  865.         R E G I S T R A T I O N  F O R M
  866.                  L B B -- L I T T L E  B L A C K  B O O K  5.00
  867.  
  868.  
  869.         TO:  Vic Baron                                   Date___/___/___
  870.              GTX
  871.              5419 Dahlia Drive
  872.              Los Angeles, CA 90041
  873.  
  874.  
  875.  
  876.         FROM: Name:_____________________________________________________
  877.  
  878.              Address:__________________________________________________
  879.  
  880.              City:______________________ State: __________ ZIP: _______
  881.  
  882.              Phone - Day: (   ) __________    Evening: (   ) __________
  883.  
  884.  
  885.  
  886.              LBB                                                 $20.00
  887.  
  888.              (CA residents add 8.25% tax)                         _____
  889.  
  890.              (Foreign orders add $10.00 for shipping)             _____
  891.  
  892.              Total                                               $_____
  893.  
  894.  
  895.  
  896.  
  897.  
  898.              Where did you get LBB  (BBS name, phone number, etc.)?
  899.  
  900.              __________________________________________________________
  901.  
  902.              __________________________________________________________
  903.  
  904.              __________________________________________________________
  905.  
  906.  
  907.              Date Registered ___________________
  908.  
  909.  
  910.              ==========================================================
  911.  
  912.              COMMENTS:_________________________________________________
  913.              __________________________________________________________
  914.              __________________________________________________________
  915.              __________________________________________________________
  916.              __________________________________________________________
  917.              __________________________________________________________
  918.              __________________________________________________________
  919.  
  920.         LBB (Little Black Book)  Version 5.00                           17
  921.         November 14, 1992
  922.         _________________________________________________________________
  923.         Appendix A -- Editing Keys
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.  
  929.                               Cursor Movement
  930.                               ---------------
  931.  
  932.                      Arrow keys      - cursor movement
  933.                      Ctrl-LeftArrow  - word left
  934.                      Ctrl-RightArrow - word right
  935.                      Home            - beginning of field
  936.                      End             - end of line/field
  937.                      Ctrl-Home       - beginning of first field
  938.                      Ctrl-End        - end of last field
  939.                      Tab             - next field
  940.                      Shift-Tab       - previous field
  941.  
  942.  
  943.                            Inserting and Deleting
  944.                            ----------------------
  945.  
  946.                      Ins             - toggle insert mode
  947.                      Del             - delete character at cursor
  948.                      BackSpace       - delete character left
  949.                      Ctrl-BackSpace  - delete word left
  950.                      Ctrl-T          - delete word right
  951.                      Ctrl-U          - delete to end of field
  952.                      Ctrl-Y          - delete to end of form
  953.  
  954.  
  955.                              Other Editing Keys
  956.                              ------------------
  957.  
  958.                      Enter           - process current field
  959.                      Ctrl-Enter      - process all fields
  960.                      Ctrl-R          - restore field
  961.                      Esc             - abort data entry
  962.